Sesja Rady: już nic nie umknie...
Przed nami instalacja systemu, który umożliwi transmisje on- line sesji Rady Powiatu Stargardzkiego. Obowiązek transmisji oraz rejestracji obrad, liczenia głosów a także imiennego głosowania, ujęto w znowelizowanych w tym roku przepisach ustawy o samorządzie terytorialnym. Nakłada ona na samorządy wszystkich szczebli obowiązek transmisji, nagrywania i udostępnienia zarejestrowanej sesji rady gminy, powiatu i sejmiku województwa.
Dodany przepis w ustawie o samorządzie powiatowym stanowi, że obrady sesji są transmitowane i utrwalane przy pomocy urządzeń, rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania mają być udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej, bądź w inny, zwyczajowo przyjęty sposób. W świetle nowych przepisów ustawy, dotychczasowa fakultatywna transmisja obrad, o której mowa w dostępie do informacji publicznej, stanie się bezwzględnym obowiązkiem rady gminy, powiatu i sejmiku województwa. Zainteresowani będą mieć przy tym prawo do uzyskania odpowiednich informacji o przebiegu sesji, w formie odpowiednich nagrań z obrad. Obowiązek ten ma wejść w życie z chwilą rozpoczęcia nowej kadencji samorządu.
Wymóg ten wiąże się z kosztami, jakie trzeba ponieść, by wyposażyć salę sesyjną w odpowiedni system transmisji oraz rejestracji obrad. Wybrana przez Zarząd Powiatu firma dostarczy i zainstaluje komplet sprzętu, który ma być przetestowany jeszcze podczas jesiennej sesji Rady Powiatu Stargardzkiego. Przyjęto, że koszt instalacji systemu, nazwanego roboczo „e- Sesja” wyniesie ok. 50 tys. zł, ale możliwe są oszczędności. Oferty złożyły cztery firmy, które specjalizują się w obsłudze tego rodzaju. W Starostwie doszło już do pierwszych testów instalacji. Obecnie trwają negocjacje ostatecznych kosztów zakupu systemu, jego instalacji oraz oprogramowania.
Na sali sesyjnej zainstalowany zostanie system do imiennego głosowania radnych oraz transmisji sesji on- line. W świetle nowych przepisów o ochronie danych osobowych, goście oraz obserwatorzy obrad będą informowani o tym, że sesja jest transmitowana w czasie rzeczywistym. Uprzedzą o tym odpowiednie wywieszki przed salą obrad. W sierpniu można spodziewać się wyboru jednej z ofert. Założono, że system zostanie przetestowany podczas jednej z jesiennych sesji- jeszcze w tej kadencji.