Inauguracyjna sesja z nowym systemem
Pierwsza sesja szóstej kadencji Rady Powiatu Stargardzkiego, postanowieniem Wojewódzkiego Komisarza Wyborczego wyznaczona została na środę, 21 listopada 2018 r. Nowo wybrani radni zbiorą się w sali sesyjnej o godz. 10.00. Po otwarciu sesji, Przewodniczący Powiatowej Komisji Wyborczej wręczy radnym zaświadczenia o dokonanym wyborze, następnie radni złożą ślubowanie rozpoczynając formalnie nową kadencję. Porządek obrad przewiduje także wybór Prezydium Rady i Zarządu Powiatu. W trakcie inauguracyjnej sesji nastąpi również debiut systemu cyfrowej transmisji i rejestracji obrad, zainstalowanego w sali sesyjnej.
Dodany przepis w ustawie o samorządzie powiatowym stanowi, że sesje są transmitowane i utrwalane przy pomocy urządzeń, rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania mają być udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej. W świetle nowych przepisów ustawy, transmisja obrad stała się więc bezwzględnym obowiązkiem rady gminy, powiatu i sejmiku województwa.
Wszyscy zainteresowani transmisją obrad on- line, mogą obejrzeć przebieg sesji na internetowej stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Stargardzkiego. Po otwarciu stronny głównej BIP, zaznaczamy zakładkę na zielonym polu: „Organy władzy samorządowej”. Po jej otwarciu mamy dostęp do linku: „Transmisja obrad sesji”. Pod tym samym linkiem będzie również możliwość obejrzenia zarchiwizowanych obrad. Link jest już widoczny na stornie BIP od poniedziałku, 19. listopada 2018 r. Transmisj w czasie rzeczywistym- w najbliższą środę, wraz z inauguracją pierwszej sesji.
Na sali sesyjnej zainstalowano i przetestowano sprzęt, który utworzył system do imiennego głosowania radnych oraz transmisji on- line. Zgodnie z wymogami znowelizowanych przepisów o ochronie danych osobowych, goście oraz obserwatorzy obrad będą uprzedzani o transmisji obrad sesji. Wywieszki z informacją na ten temat, umieszczone zostaną przed wejściem do sali sesyjnej. Pierwszą, inauguracyjną sesję Rady Powiatu poprzedziły również szkolenia w zakresie obsługi nowego systemu. Przeszkolono zarówno pracowników administracji Biura Obsługi Zarządu i Rady Powiatu, jak i nowo wybranych radnych
Każdy z radnych będzie miał do dyspozycji terminal mobilny z mikrofonem, oraz modułem głosowania. Autoryzacji podejmowanych czynności dokona spersonalizowana karta identyfikacyjna umieszczona w terminalu.. Całość połączono szeregowo ze stacją nadawczo- odbiorczą, za pośrednictwem jednego przewodu zasilania.
Koszt instalacji systemu transmisji obrad wyniósł ok. 50 tys. zł. brutto. Użytkownicy już po przeszkoleniu przekonali się, że sprzęt jest intuicyjny w obsłudze. Transmisja on- line pozwoli więc na drobiazgowe śledzenie wypowiedzi. Uwadze nie umknie także tryb głosowania nad poszczególnymi projektami uchwal. Nic zatem nie ukryje się, ani umknie przed czujną uwagą wyborców.